合同管理員的主要工作內(nèi)容

(資料圖)

2.1協(xié)助業(yè)主進(jìn)行工程招投標(biāo)

根據(jù)業(yè)主的需要，參加工程施工及設(shè)備、材料的招投標(biāo)工作，對招標(biāo)文件內(nèi)容和標(biāo)底提出意見和建議，協(xié)助業(yè)主選定承包單位及供應(yīng)商。

2.2協(xié)助業(yè)主確定本項(xiàng)目的合同結(jié)構(gòu)

合同管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容就是對合同的框架、類型、主要部分和條款進(jìn)行分類、匯總，形成本工程的合同結(jié)構(gòu)，確定合同內(nèi)容符合工程總體進(jìn)度計(jì)劃和投資概算。

2.3合同執(zhí)行過程管理和檢查

在工程建設(shè)實(shí)施階段，對監(jiān)理工作范圍內(nèi)的合同履行進(jìn)行全過程的監(jiān)控、檢查和管理。

2.4處理合同糾紛和索賠

協(xié)助業(yè)主和公正處理建設(shè)工程各階段中產(chǎn)生的索賠，參與協(xié)商、調(diào)解、仲裁甚至訴訟解決合同的糾紛。

2.5對合同的執(zhí)行過程進(jìn)行鑒證、處理合同中涉及的第三方關(guān)系以及合同條款中涉及的其他事項(xiàng)。

合同管理組織的形式

1.工程承包企業(yè)應(yīng)設(shè)置合同管理部門(科室)，專門負(fù)責(zé)企業(yè)所有工程合同的總體的管理工作。主要包括:

參與投標(biāo)報(bào)價(jià)，對招標(biāo)文件，對合同條件進(jìn)行審查和分析;

收集市場和工程信息;

對工程合同進(jìn)行總體策劃;

參與合同談判與合同的簽訂，為報(bào)價(jià)、合同談判和簽訂提出意見、建議甚至警告;

向工程項(xiàng)目派遣合同管理人員;

對工程項(xiàng)目的合同履行情況進(jìn)行匯總、分析，對工程項(xiàng)目的進(jìn)度、成本和質(zhì)量進(jìn)行總體計(jì)劃和控制;

協(xié)調(diào)項(xiàng)目各個(gè)合同的實(shí)施;

處理與業(yè)主，與其它方面重大的合同關(guān)系;

具體地組織重大的索賠;

對合同實(shí)施進(jìn)行總的指導(dǎo)，分析和診斷。

2.對于大型的工程項(xiàng)目，設(shè)立項(xiàng)目的合同管理小組，專門負(fù)責(zé)與該項(xiàng)目有關(guān)的合同管理工作。在**凱撤公司的施工項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)中，將合同管理小組納入施工組織系統(tǒng)中，設(shè)立合同經(jīng)理、合同工程師和合同管理員。

3.對于一般的項(xiàng)目，較小的工程，可設(shè)合同管理員。他在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行施工現(xiàn)場的合同管理工作。而對于處于分包地位，且承擔(dān)的工作量不大，工程不復(fù)雜的承包商，工地上可不設(shè)專門的合同管理人員，而將合同管理的任務(wù)分解下達(dá)給各職能人員，由項(xiàng)目經(jīng)理作總體協(xié)調(diào)。

4.對一些特大型的，合同關(guān)系復(fù)雜、風(fēng)險(xiǎn)大、爭執(zhí)多的項(xiàng)目，在國際工程中，有些承包商聘請合同管理專家或?qū)⒄麄€(gè)工程的合同管理工作(或索賠工作)委托給咨詢公司或管理公司。這樣會(huì)大大提高工程合同管理水平和工程經(jīng)濟(jì)效益，但花費(fèi)也比較高。

可以看出合同管理員工作涉及到的事務(wù)是需要很多人合作才能完成的，所以往往在一個(gè)公司里合同管理是有合同管理組織負(fù)責(zé)的，它處理著這個(gè)公司關(guān)于合同執(zhí)行的所有相關(guān)事務(wù)，毫無疑問不太了解法律條款的人是做不了合同管理員的。如果在合同管理方面有更多的問題建議咨詢相關(guān)專業(yè)律師，律霸網(wǎng)也提供律師在線咨詢服務(wù)，歡迎您進(jìn)行法律咨詢。

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