摘要：在信息化時代，實施藏品數字化管理，是時代發展的需要，是銜接藏品典藏與利用之間的重要手段，是擴展藏品資源信息的有效途徑，也是進一步加強藏品管理、展示和保護工作的重要途徑，日漸成為我國博物館界特別是館藏文物保管領域的新趨勢。本文以恭王府博物館的藏品數字化管理平臺建設為例，總結了藏品管理系統和數據庫的實踐經驗，并簡要探討新時代背景下如何全面提升藏品管理能力，建立對藏品的規范化、信息化和精細化的數字管理體系，使藏品更好地服務社會。

關鍵詞：博物館；藏品；數字化；實踐

關于文物工作重要論述的核心內容之一，就是讓文物“活”起來。而讓文物“活”起來，自然離不開文物和博物館的數字化建設。藏品數字化管理平臺建設是博物館數字化建設的重要工作之一，是以數字化形式對博物館藏品信息及相關業務信息進行存儲和管理，并通過計算機網絡為用戶提供藏品展示、教育、研究等各種服務。本文將從恭王府博物館的藏品數字化管理平臺建設出發，簡要探討新時代背景下，如何全面提升藏品管理能力，建立對藏品的規范化、信息化和精細化的數字管理體系，使藏品更好地服務社會。

(資料圖)

一、藏品數字化的實踐

恭王府博物館是建立在恭王府遺址基礎上，以王府歷史文化為研究、展示、傳播核心的綜合型社區博物館。藏品是博物館最重要的核心資源，更是博物館賴以存在的物質基礎。建立配套的藏品管理系統支撐日常的藏品管理工作，已經成為急需解決的問題。

藏品管理系統建設以藏品本體信息為核心，以工作流程為主線，依據相關標準規范登編藏品信息、管理藏品業務，建立了集系統管理、信息采集、信息整合、信息檢索、信息統計和信息輸出為一體的綜合業務平臺。這一平臺涵蓋藏品征集、藏品定級、藏品編目、藏品出入庫管理、藏品修復管理、藏品影像數字資源管理、展廳管理、盤點管理、藏品注銷、查詢檢索、統計分析等功能模塊，實現藏品從征集入庫到保管利用的全流程管理，滿足博物館藏品征集、入藏、登錄、出入庫等日常業務管理需求，并建立了完整齊備的藏品數字化賬目，提高了工作效率和管理水平。

數字博物館建設的基本功就是建立健全各種數據庫，沒有數據的支持就沒有數字博物館，沒有足夠的數據支持就沒有可持續的數字博物館。而其中最重要的一項就是藏品基礎數據的采集，即數字文物庫的建立。恭王府博物館建立了符合國家規范、滿足本館實際需要的藏品信息指標體系，建立了完整齊備的藏品數字化賬目，將目前已有各類的電子版文件進行數據整理、核對并導入至藏品數據庫中，保證了藏品管理系統能夠正常運行并提供數據服務，同時提供對外查詢功能和數據導出功能，滿足不同需要，為藏品數據上報、藏品交流等提供全面的信息化服務。

同時，恭王府博物館注重館藏藏品的影像數據采集工作，目前已完成2000余件館藏不同類別、具有代表性的藏品的數字化采集工作。除了通過常規的二維高清拍攝，博物館還綜合利用三維建模掃描、平面掃描拼接等多種采集方式。如對館藏古籍和碑帖的二維數字化是采取掃描方式，并將畫幅較大的拼接形成完整圖像，然后利用專業軟件進行優化處理；對珍貴書畫使用了超大幅面非接觸式掃描平臺，實現高質量無損采集；對館藏珍貴家具有針對性地進行三維采集，全方位采集文物信息，將立體形態和圖像信息整合處理后形成高精度三維模型，后期處理獲得的圖片和模型具有高精度、高色彩還原度的特點，展示效果突出。

數據庫通過文物信息、圖像信息和三維立體信息實現藏品的本體屬性信息資料和藏品動態管理過程中的信息資料的記載，減少了傳統紙質檔案查詢中的弊端，提高了工作效率和質量。同時，將文本信息、高清圖片及三維立體信息結合起來，最大限度地儲存藏品的原貌信息，豐富藏品的收藏內容和形式，永久保存藏品的數字信息，最終轉化為博物館的數字資源，實現藏品資源的信息共享，發揮博物館陳列展示、研究教育、服務大眾的社會職能。

二、經驗與思考

藏品數字化管理平臺作為智慧博物館的核心系統，在很多博物館中已經有一定基礎，但恭王府博物館是典型的未經歷數字博物館建設就直接進入智慧博物館建設的博物館之一，缺少一定的信息化基礎，所有系統的建設都是從零開始。這中間遇到很多困難，也在不斷試錯和探索中積累了寶貴經驗，找到適合智慧博物館建設的道路。

第一，要重視廣泛深入的調研。前期該館實地走訪各博物館，與相關業務人員進行了詳細的系統調研工作，咨詢了系統的功能模塊和流程設計，系統開發運維的技術要點、設計架構及相關服務商信息，有關系統平臺建設的先進經驗和注意事項，為恭王府博物館數字化建設打下了堅實基礎。開發的需求調研同樣重要。一個成功的信息化項目，必定始于對需求的準確了解和把握。不管是功能還是流程，都需要充分聽取業務部門的意見和建議，反復與具體業務人員進行交流，才能獲得最準確的產品需求，開發出最切合藏品業務需求的數字化平臺。

第二，藏品管理系統的建設過程，也是該館各業務部門工作流程梳理、建設、規范的過程。通過對藏品業務需求的細致梳理和流程的搭建、回溯，藏品工作的操作規范性有效提升。

第三，要重視長期性、基礎性采集工作。數字化文物采集工作是一個長期、艱苦、花費大、見效慢，默默無聞的工作，往往不受重視，在人員和經費上得不到一定的保證。因此，文物部門和博物館要引起高度重視。只有做好了基礎工作，才可以厚積薄發，創造出數字化博物館的新天地。藏品管理者應著眼長遠戰略與即時戰術的統一，積極爭取各方力量支持，從現在做起，扎扎實實做好數據采集，把采集與應用有機結合起來。

第四，要堅守“善用技術”的原則。技術升級迭代的速度很快，須把握好節奏，“不求最新，只求適用”，避免單純從技術出發，對業務進行割裂式建設，重視博物館頂層設計，通過戰略規劃和體制機制設計加強藏品管理和保護體系的構建，實現博物館全方位、立體化的綜合發展。

第五，目前信息技術人才隊伍的建設普遍存在不足，博物館大多寄希望于技術人才的引進。實際上，技術人才的引進是一個方面，更重要的是現有博物館專業人員對于相關知識的學習不到位。為此，博物館應該積極提供業務人員學習數字化技術的機會，使業務人員整體素質和技能水平得到提高，從而滿足博物館數字化建設的需求。

閆月欣 文化和旅游部恭王府博物館

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