聽民意!普陀這個小區(qū)把“換物業(yè)”這件難事辦成了!
物業(yè)作為社區(qū)治理的“三駕馬車”之一,牽動著整個小區(qū)的“大民生”,而葉家宅居民區(qū)下轄的匯麗花園小區(qū)的物業(yè)公司卻“跑不快”了,導(dǎo)致小區(qū)的長效治理受阻,近9成業(yè)主想要換掉原物業(yè)公司……
01
9成業(yè)主想換掉原物業(yè)的背后
(資料圖)
灰塵在空氣中“起舞”,紙屑散落在樓道臺階處、電梯內(nèi)……匯麗花園小區(qū)地處長壽商圈,地理位置優(yōu)越,是交通便利、周邊生活配套設(shè)施齊全的商品房小區(qū),然而,小區(qū)內(nèi)部的環(huán)境衛(wèi)生相較于周邊小區(qū)并不具有“優(yōu)勢”。
別說是一天一打掃了,有的時候一周都看不到保潔的身影。
說起想要換掉原物業(yè)的理由,小區(qū)居民張先生說道。小區(qū)共有4棟居民樓和1棟商務(wù)樓,均是超30層的高層樓棟,業(yè)主體量較大、人員流動性強,像樓道零散垃圾、垃圾清運不及時、垃圾廂房產(chǎn)生異味等衛(wèi)生問題“層出不窮”。為此,居民、業(yè)委會和原物業(yè)公司多次交涉衛(wèi)生清理問題,并向原物業(yè)經(jīng)理提出整改意見和建議,但每次溝通都在原物業(yè)經(jīng)理的敷衍了事中草草收尾。
不僅如此,原物業(yè)公司在職工管理上也存在著漏洞,據(jù)居民介紹,小區(qū)在與原物業(yè)合作的4年多的時間里,發(fā)生過多次停車費收益對不上的現(xiàn)象,在去年的8個月內(nèi)就更換過7個物業(yè)經(jīng)理。時間一長,居民生活的幸福感大大降低。
今年的3月底,原物業(yè)公司與小區(qū)的合作合同到期,關(guān)于“物業(yè)續(xù)聘或更換”這一問題,葉家宅居民區(qū)黨總支深入了解和傾聽居民的所需所想,從而精準“把脈”居民的“急難愁盼”事。“我們在路上遇見,或者居民到居委會咨詢問題時,我們都會和他們聊起‘物業(yè)去留’的問題,得到的大部分居民的回答都是更換。”葉家宅居民區(qū)黨總支書記徐南昌說道。
但是,更換物業(yè)公司是社區(qū)的大事情,小區(qū)內(nèi)531戶居民加上商務(wù)樓和沿街商鋪共有617名產(chǎn)權(quán)人,面對龐大的體量,想要最大化保障小區(qū)產(chǎn)權(quán)人的參與并不是一件容易的事情。
02
超90%居民參與且同意的關(guān)鍵
為了保障物業(yè)更換流程的規(guī)范性,居民區(qū)黨總支邀請到區(qū)房管局物業(yè)科科長、街道房管辦,組織居委會、業(yè)委會、第三方專業(yè)評估公司、居民代表等多次召開紅色議事會,決定采用“公開招標選聘的形式”。
4月初,在街道房管辦的指導(dǎo)下,居民區(qū)黨總支就“是否同意公開招標選聘新物業(yè)”議題進行表決票的發(fā)放。如何最大化帶動產(chǎn)權(quán)人參與表決?居民區(qū)黨總支依托黨建引領(lǐng),廣泛發(fā)動居委班子成員、業(yè)委會、樓組長、社區(qū)志愿者、“第二梯隊”等人員,分條分塊組成多個“小分隊”,同步挨家挨戶上門發(fā)放表決票。
什么叫公開招標選聘?
劉阿姨,公開招標就是讓物業(yè)方面的專家來幫我們選,更有權(quán)威性。
專家選就有保障嗎?
放心吧劉阿姨,專家會根據(jù)物業(yè)公司的信譽度、資質(zhì)等進行綜合排名,還會來我們小區(qū)實地走訪,選出最適合我們的物業(yè)。
在發(fā)放表決票的過程中,居民們對公開招標的概念并不清楚,擔心會選到“不靠譜”的物業(yè),“小分隊”成員耐心講解、協(xié)助他們梳理困惑、解開心中“迷霧”;考慮到小區(qū)內(nèi)上班族多的實際情況,工作日的白天“小分隊”上門不一定能見到產(chǎn)權(quán)人,于是,他們主動放棄晚間及周末的休息時間,只為面對面將表決票發(fā)到產(chǎn)權(quán)人手中;針對在外區(qū)、外省、國外的產(chǎn)權(quán)人,“小分隊”們通過電話、微信、視頻等形式遠程聯(lián)系,告知他們可委托他人表決或自行前往居委會參與表決,為確保真實性,“小分隊”們在聯(lián)系過程中會通過錄音、截圖等方式進行留痕。
圖為公開、透明唱票
在大家的共同努力下,近80%的產(chǎn)權(quán)人回票中,超90%的產(chǎn)權(quán)人同意公開招標選聘新物業(yè),小區(qū)很快進入到新物業(yè)公開招標選聘工作階段。期間,區(qū)第三方專業(yè)評估公司多次來到小區(qū)進行實地走訪、排摸,為精準對接小區(qū)居民需求,居民區(qū)黨總支貫徹“全過程人民民主”,不斷收集居民對新物業(yè)的要求,綜合小區(qū)實際情況和居民需求,選出了新的物業(yè)公司:沙田物業(yè)。
03
積極的回應(yīng)點亮居民笑臉
7月中旬,沙田物業(yè)與原物業(yè)公司進行工作上的交接后,正式入駐匯麗花園小區(qū)。為此,居民區(qū)黨總支也向新物業(yè)提出要求,“首先是在人員管理上,要盡職盡責,緊抓影響居民生活質(zhì)量的環(huán)境衛(wèi)生問題;其次就是安全問題,小區(qū)內(nèi)的人員流動性強,提高居民的安全感也是很重要的一項工作。”針對居民區(qū)黨總支提出的建議,沙田物業(yè)積極回應(yīng),在人員配置上設(shè)有8名保安、6名保潔;在人員管理上,定期進行職能培訓,加強職工們的責任感;在居民提出問題的解決上,物業(yè)經(jīng)理會在接到居民訴求的第一時間安排保潔到問題所在點進行核實、清理,還清爽、干凈的人居環(huán)境于居民。
經(jīng)過近1個月工作的開展,樓道內(nèi)不再灰塵、紙屑遍地,垃圾廂房的門口也未再出現(xiàn)小包垃圾,小區(qū)環(huán)境得到明顯的改善、提升。
現(xiàn)在每天都能看到保潔打掃樓道的身影,而且為了避免垃圾廂房門口堆積垃圾,保潔每隔一段時間就在垃圾廂房附近兜一圈,很負責。
保安的日常巡查頻次也有所增加,看著他們穿梭在小區(qū)內(nèi)檢查消防設(shè)施、處理未熄滅煙頭等認真排除小區(qū)內(nèi)各種不安全因素的身影,居民們的生活安全感拉滿。
當前,針對小區(qū)設(shè)施老化埋下的樓棟外墻面脫落等安全隱患問題,沙田物業(yè)已經(jīng)和業(yè)委會達成一致,將逐一落實、解決,不斷提升居民的生活幸福指數(shù),點亮居民笑臉。
普陀融媒體中心長壽分中心
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